AI設定のコツ

まずは「3 + 1」だけ

書き味の指定は、つぎの3点 + 1点で考えると失敗しにくくなります。 全部書く必要はなく、思いつく所だけでも十分です。

• 相手との関係 — 取引先 / 社内 / 上司 / 目上 / 同僚 / 初対面など。敬語の強さと配慮の深さが決まります。
• 印象 （雰囲気） — 「ていねい」「温かい」「率直」「やわらかい」「かしこまり」など、伝えたい感じを1〜2語で。
• 長さと構成 — 「短め」「結論先行」「箇条書きOK」「ふつう」「丁寧め」など。
• 避けたいこと — 「上から目線にしない」「催促っぽくしない」「言い訳しない」など、特に出したくない印象を1つだけ。

そのまま貼れるテンプレ

迷ったら、まずこのうち1つをコピペして少しだけ書き換えてみてください。

よく使えるフレーズ集

「自分が言いたいニュアンス」が日常語で出てこないときに、下から借りてください。

NG例と直し方

「〜しないで」だけで終わると、AIは代わりに何をすべきか判断できません。代わりにどうするかもセットで書くと、出力が安定します。

おまけ

実務には向きませんが、息抜きに1回だけ試してみたくなる例を集めました。 飲み会の話題用、Slackの小ネタ、AIの性格の幅を体感する用にどうぞ。送信前の確認はくれぐれもお忘れなく…。

最後に

• 禁止ではなく代替を書く — 「冷たくしないで」より「温かいが簡潔に」。
• 長く書きすぎない — 400字以内を目安に。条件を盛りすぎると矛盾して逆効果になりがちです。
• 何回か触って馴染ませる — 1回で完璧を狙わず、生成された下書きの違和感を見て少しずつ調整します。
• 新しい約束をAIに足させない — 「元メールにない期日や約束を勝手に追加しない」と一文入れておくと安心です。